Réunions hybrides, collaboration à distance, exigences de sécurité : les salles de réunion sont devenues de véritables environnements technologiques.
AVEM accompagne les organisations dans l’équipement et le déploiement de leurs salles de réunion pour concevoir, équiper et piloter des espaces adaptés.
Sommaire
- Salles de réunion : un enjeu clé pour la performance des équipes
- Structurer les projets pour gagner en fiabilité et en efficacité
- Répondre aux exigences spécifiques des environnements bancaires
- Des experts à vos côtés pour vos salles de réunion et de conseil
- Un projet d’équipement ou de rénovation de salles de réunion ?
Salles de réunion : un enjeu clé pour la performance des équipes
Les salles de réunion ont profondément changé de rôle. Autrefois simples espaces d’échange sur site, elles sont aujourd’hui au cœur des interactions entre équipes, qu’elles soient sur site ou à distance.
La généralisation du travail hybride et des réunions en visioconférence impose désormais des environnements capables de garantir des échanges fluides, sans rupture technologique.
Mais ces évolutions s’accompagnent de nouveaux défis pour les sièges comme pour les agences bancaires :
- garantir des réunions sans problèmes techniques, quel que soit le lieu ou le format (présentiel, hybride, visioconférence),
- assurer une expérience homogène sur l’ensemble du réseau d’agences et des sites centraux,
- sécuriser les échanges et les équipements, dans des environnements sensibles et réglementés,
- intégrer les nouveaux outils de collaboration dans les systèmes d’information existants, sans complexifier les usages,
Face à ces enjeux, les projets de salles de réunion deviennent plus complexes à concevoir et à piloter.
Structurer les projets pour gagner en fiabilité et en efficacité
Pour vous aider à relever ces nouveaux défis et y voir plus clair dans ces environnements complexes, AVEM propose un accompagnement qui couvre l’ensemble du cycle de vie des salles de réunion.
Nous intervenons à chaque étape des projets de nos clients, avec un point d’entrée unique, en nous appuyant sur nos équipes internes et une co‑construction opérationnelle avec CapVisio, partenaire privilégié d’AVEM pour l’intégration de salles complexes et premium :
- conception des salles, selon vos usages et contraintes,
- accompagnement au choix des équipements (visioconférence, audiovisuel, affichage),
- distribution des matériels aux tarifs négociés pour le Groupe,
- intégration et pilotage des projets (chefferie, coordination, approvisionnement),
- installation, mise en service,
- support et maintien en conditions opérationnelles
Répondre aux exigences spécifiques des environnements bancaires
Dans ce contexte, AVEM accompagne les établissements bancaires dans la conception, l’équipement et le pilotage de leurs salles de réunion, qu’il s’agisse d’espaces standards, de salles de conseil ou d’environnements plus complexes.
C’est bien dans cette quête de standardisation que l’entité CA-GIP, du Groupe Crédit Agricole a mené son appel d’offre l’année dernière en référençant la solution AVEM pour la fourniture de matériels audiovisuels et des services associés.
Ce référencement permet aux entités du Groupe de s’appuyer sur un acteur unique expert pour leurs projets de salles de réunion, de la conception au support, dans le respect des standards et des exigences de sécurité.
Des experts à vos côtés pour vos salles de réunion et de conseil
AVEM accompagne les établissements bancaires dans leurs projets de salles de réunion, de la définition du besoin jusqu’au support des équipements. Cette approche s’appuie sur les expertises internes AVEM et sur son partenaire spécialisé, CapVisio, pour les environnements à forte complexité technique.
Salles de réunions standards
Salles de conseil, COMEX ou de gouvernances
Auditoriums et amphithéâtres
Un projet d’équipement ou de rénovation de salles de réunion ?
Création, rénovation ou évolution de vos espaces : AVEM vous accompagne pour concevoir et déployer des solutions adaptées à vos usages, à vos contraintes et à vos enjeux.